El timbrado electrónico en Marangatu

El timbrado electrónico es la autorización de la DNIT para emitir documentos electrónicos. Se pide en Marangatu, no se paga y en general queda habilitado el mismo día. Hasta ahí, la parte fácil. La parte que hace perder tardes enteras es que dos de sus datos tienen que coincidir exactamente con lo que declara tu sistema, y cuando no coinciden SIFEN no dice "revisá el timbrado": devuelve un número.

Qué es, en concreto

Es un número de ocho dígitos con una fecha de inicio de vigencia asociada. A diferencia del timbrado de papel, no tiene un rango de numeración que se agota ni una imprenta de por medio: habilita a emitir documentos electrónicos de ciertos tipos, desde ciertos establecimientos y puntos de expedición, a partir de una fecha.

Un detalle que sorprende a todo el que viene del papel: el número de timbrado no forma parte del identificador del documento. El CDC —los 44 dígitos que identifican cada factura ante SIFEN— no lo incluye. El timbrado viaja aparte, en su propio grupo del XML.

Cómo se pide

1. Entrás a Marangatu con tu clave de acceso, con el certificado de firma digital ya emitido y la habilitación como facturador electrónico ya otorgada. Sin eso, la opción no aparece.
2. Solicitás el timbrado electrónico y declarás los tipos de documento que vas a emitir: factura electrónica, nota de crédito, nota de débito, nota de remisión, autofactura. Conviene habilitar de entrada los que sepas que vas a necesitar, aunque todavía no los uses.
3. Declarás los establecimientos y puntos de expedición. Si tenés una sola sucursal y una sola caja, es 001-001. Si vas a integrar tu sistema por API, cada punto de venta suele ser un punto de expedición distinto.
4. Confirmás y el sistema te devuelve el número con su fecha de inicio de vigencia.

Los dos datos que hay que mirar dos veces

Que el código pase de 1101 a 1107 no es una mala noticia: significa que el número ya lo encontró y ahora está mirando la fecha. En el diagnóstico de SIFEN, cambiar de error es avanzar. Está explicado en la guía de códigos de rechazo.

Pruebas y producción son dos mundos

SIFEN tiene dos ambientes con padrones separados. El timbrado del ambiente de pruebas no existe en producción y el de producción no existe en pruebas. Cuando pases de probar a facturar de verdad hay que cambiar el timbrado —y también el CSC, que también es distinto por ambiente—. Si lo único que cambiás es "el switch de producción" y dejás las credenciales de prueba, el primer documento real se rechaza con 1101.

Numeración: quién lleva la cuenta

Con timbrado electrónico, el correlativo de cada punto de expedición lo lleva tu sistema, no la DNIT. Cada documento sale con un número 001-001-0000001 y el siguiente tiene que ser el que sigue, sin repetidos y sin saltos raros. Es una de las cosas que un sistema serio tiene que garantizar aunque emitan diez cajas al mismo tiempo: en GCOMPY el número se reserva de forma atómica en la base, que es la única manera de que dos ventas simultáneas no se lleven el mismo.