Qué es el KuDE y qué tiene que llevar
El papel que le entregás al cliente no es la factura: es una foto de la factura. La factura es el XML que quedó en SIFEN. Esa diferencia tiene consecuencias prácticas.
El KuDE es la representación gráfica de un documento electrónico: el PDF que le mandás al cliente o el papel que le entregás por el mostrador. Y acá está la idea que cuesta soltar: ese papel no es la factura. La factura es el XML firmado que quedó registrado en SIFEN. El KuDE es una foto de ese XML, para que un humano lo pueda leer.
La diferencia no es filosófica, es práctica. Si el cliente pierde el papel, no perdió nada: el documento sigue existiendo y se vuelve a imprimir. Si el papel dice una cosa y el XML dice otra, vale el XML. Y si el papel está impreso pero el XML nunca llegó a ser aprobado por SIFEN, no hay factura por más lindo que se vea el papel.
Qué tiene que llevar
El Manual Técnico define qué información es obligatoria. En la práctica, un KuDE que no tenga estas cosas está mal hecho:
- Datos del emisor: razón social, RUC con su DV, dirección, actividad económica
- Datos del receptor: nombre y RUC o documento de identidad, según corresponda
- Timbrado y su fecha de inicio de vigencia
- Número del documento en formato establecimiento-punto-número
- Fecha y hora de emisión
- El detalle de los ítems con su tasa de IVA por línea
- Los totales, discriminando IVA 10 %, IVA 5 % y exentas
- El CDC de 44 dígitos, legible
- El código QR de consulta
- La leyenda que indica que es una representación gráfica de un documento electrónico
El QR es la parte que se rompe
El QR no es un adorno ni un enlace a tu sitio: es una URL de consulta al portal de la DNIT que lleva, entre sus parámetros, un hash de seguridad calculado con tu CSC. Cualquiera puede escanearlo y verificar que ese documento existe y está aprobado. Es, para el que recibe la factura, la única forma rápida de saber que no le están dando un papel inventado.
Por eso es lo primero que falla cuando el CSC está mal cargado: el documento se aprueba, el KuDE sale impecable, y el QR no valida. Nadie se entera hasta que un cliente lo escanea. Si te pasa, el CSC es el primer lugar donde mirar — y ojo con el punto final del correo de la DNIT, que se copia y pega junto con el código más seguido de lo que parece.
Preguntas que llegan siempre
¿Estoy obligado a imprimirlo?
No. El KuDE se puede entregar en PDF por correo o por WhatsApp, y para la mayoría de las operaciones eso alcanza. Se imprime cuando el cliente lo pide o cuando la operación lo requiere —el traslado de mercadería es el caso típico, donde el papel viaja con la carga—.
¿Puedo ponerle mi logo y mi diseño?
Sí, siempre que no falte nada de lo obligatorio y todo siga siendo legible. El KuDE es tu papel y puede parecerse a tu marca.
¿Sirve como comprobante para mi contador?
Sirve para leerlo, pero lo que hay que conservar es el XML. Es el documento fiscal y es el que la DNIT puede exigir. Un sistema de facturación decente te lo guarda y te lo deja descargar; si el tuyo solo te da el PDF, te está guardando la foto y tirando el original.
¿Y si emito sin conexión?
Existe la emisión en contingencia: el documento se genera y se entrega, y se transmite a SIFEN cuando vuelve el servicio. El KuDE en ese caso lleva marcado que fue emitido en contingencia — el tipo de emisión, que también es uno de los 44 dígitos del CDC.
Esto lo resolvemos nosotros, si querés.
El CDC, la firma, el XML, el envío a SIFEN, el KuDE: todo eso lo hace GCOMPY por debajo. Vos cargás la factura y sale. Desde Gs. 150.000 por mes, sin instalar nada.
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