e-kuatia'i o e-kuatia: cuál te toca
Una es gratuita y la provee la DNIT; la otra es emitir desde tu propio sistema. La diferencia real no es el precio: es cuántos documentos emitís y desde dónde.
La DNIT ofrece dos caminos para emitir documentos electrónicos, y los nombres se parecen tanto que la mitad de las consultas empiezan por acá. e-kuatia'i es la solución gratuita que provee la propia DNIT. e-kuatia es emitir con software propio o de un proveedor. La elección se declara al habilitarse y no es un detalle: define cómo vas a trabajar todos los días.
| e-kuatia'i | e-kuatia | |
|---|---|---|
| Quién da el software | La DNIT | Vos o un proveedor |
| Costo del software | Gratuito | Según el proveedor |
| Volumen que soporta | Bajo — está pensado para pocos documentos | Sin ese límite |
| Se integra con tu sistema | No | Sí, si el proveedor tiene API |
| Carga de cada factura | A mano, en el portal de la DNIT | Desde tu propio sistema |
| Certificado de firma digital | Sí, hace falta igual | Sí |
| Timbrado electrónico | Sí, hace falta igual | Sí |
Lo que e-kuatia'i no te ahorra
Que sea gratis no lo vuelve un atajo del trámite. Con e-kuatia'i igual necesitás el certificado de firma digital —que se paga— y el timbrado electrónico. Lo único que te ahorra es el costo del sistema de emisión. Quien esperaba no comprar el certificado se va a llevar la sorpresa en el paso uno.
Cuándo conviene cada uno
e-kuatia'i tiene sentido si emitís poquísimos documentos, no tenés sistema de gestión y no te molesta cargar cada factura a mano en el portal de la DNIT. Un profesional independiente que factura tres veces al mes está perfecto ahí, y nosotros se lo decimos así.
e-kuatia se vuelve inevitable apenas aparece cualquiera de estas tres cosas: volumen —cargar a mano cincuenta facturas por día no es viable—, un sistema de gestión o punto de venta que ya usás y del que querés que salga la factura sola, o varias sucursales y cajas emitiendo al mismo tiempo.
Hay un tercer caso que se ve seguido: empresas que arrancaron con e-kuatia'i "para probar" y a los dos meses tienen a una persona dedicada a tipear facturas. Ahí la cuenta ya no da: el sueldo de esa media jornada paga varias veces cualquier sistema.
Y si elegís e-kuatia, ¿propio o de un proveedor?
Desarrollar la conexión con SIFEN por dentro es posible y hay empresas que lo hacen. Lo que suele subestimarse es que no es "generar un XML": es el XML exacto que exige el Manual Técnico, el CDC con su dígito verificador, la firma XMLDSig en el formato preciso que SIFEN acepta, el QR con su hash, el manejo de lotes, la contingencia cuando SIFEN se cae, los eventos de cancelación e inutilización, y mantener todo eso al día cada vez que sale una nota técnica nueva.
Nosotros lo escribimos, así que podemos decir cuánto lleva: meses, y el mantenimiento no termina nunca. Para la mayoría de las empresas la cuenta cierra del lado de contratarlo — que es, honestamente, de lo que vivimos.
Esto lo resolvemos nosotros, si querés.
El CDC, la firma, el XML, el envío a SIFEN, el KuDE: todo eso lo hace GCOMPY por debajo. Vos cargás la factura y sale. Desde Gs. 150.000 por mes, sin instalar nada.
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